工事現場の書類や写真はクラウドで保存!いつでも確認できる!

現場の書類や写真はクラウド保存!

悩みが解決した導入事例(工事書類管理編)

悩みが解決した導入事例

導入前の悩み ①

 
 

導入前は、工事関係書類の管理がずさんで、契約書や図面、工事写真などがバラバラで該当書類を探すのに時間が掛かり、結果紛失という最悪な結果になることもあった。その場合、再度書類を作り直すことになるので、残業も増えて作業効率がとても悪かった。

導入後の効果 ①

 
 

工事システム導入後は、手持ちのスマートフォンやタブレット、ノートパソコンなどで、ネットに繋げば現場ごとの書類を一括管理できるようになった。例えば、工事契約書、見積書、請求書、図面、工事写真などが、すぐに確認できるので、時間も掛からず、作業効率が非常に上がった!

導入前の悩み ②

 
 

導入前は、施主に工事の進捗状況を伝える方法が電話や実際に見に来てもらう他なかった。進捗状況の連絡が遅くなると、「連絡下さい!」とクレームにも繋がっていた。建築現場が遠方の場合、頻繁には確認してもらえないので、口頭で伝えるのが大変だった。

導入後の効果 ②

 
 

導入後は、施主向けに工事の進捗写真をインターネットで公開できた。施主はインターネットで工事の進捗状況を確認できるので、クレームも無かった。また、顧客満足度もアップし、営業活動にも役立つことができた。